Informasjonsutveksling mellom flyger og kunde.

Det er uhyre viktig at alle som deltar i helikopteroperasjoner vet nøyaktig hva som skal skje og hva som forventes av dem.  Informasjon må bli gitt klart og tydelig.  Det er viktig å ikke holde noe skjult.  Det kan bli kostbart og kan lede til farlige situasjoner.

 1.  Informasjon fra kunden ved bestilling:

• Type oppdrag (taxi, last, foto, linjeinspeksjon, etc).
• Oppdragets omfang (hvor mye last, avstander fra lasteplass til losseplass, rute som skal flys, osv).
• Hva skal transporteres (antall passasjerer, vekt på last, antall hiv, osv).
• Tidspunkt for utførelse.
• Informasjon om landingsplass og eventuell losseplass (grunnforhold, hidre som trær, ledninger og master i nærheten).
• Landingstillatelse fra grunneier og kommune ved oppdrag i utmark (eventuelt fylkesmannen i områder med spesielle restriksjoner        som nasjonalparker).  Landingstillatelse fra grunneier ved landinger på innmark.  Landingstillatelsen må legges frem skriftlig        før flyging.

 2.  Informasjon fra helikopteroperatøren til kunden:

• Krav til landings- og losseplassen (se eget punkt i kundeveiledningen)
• Mottak av helikopteret (se eget punkt i kundeveiledningen)
• Helikopterets begrensninger (løfteevne, antall passasjerer, værforhold).
• Krav til vær (flysikt, vindstyrke og retning, skydekke, osv)
• Informasjon om krav til sertifisert lasteutstyr.

 

3.  Informasjon av pilot og lastemann ved ankomst til oppdragsstedet:

• Felles gjennomgang av oppdraget.
• Eventuelle faremomenter.
• Arbeidsfordeling og oppgaver.
• Alternativ plan hvis den opprinnelige ikke lar seg gjennomføre.
• Faremomenter ved ferdsel rundt helikopteret.
• Løse gjenstander.
• Frakt av lange gjenstander til/fra helikopteret.